URZĄD STANU CYWILNEGO W NOWYM MIEŚCIE
Adres:
09 – 120 Nowe Miasto
ul. Apteczna 8
tel. 23) 661 49 37
I piętro, pokój Nr 7
KIEROWNIK URZĘDU STANU CYWILNEGO
Gabriela Gizińska
ZASTĘPCY KIEROWNIKA URZĘDU STANU CYWILNEGO
Agnieszka Jeglikowska
Mariola Bugalska
Konto bankowe dla opłat za czynności w Urzędzie Stanu Cywilnego
Bank Spółdzielczy w Ciechanowie
Nr konta: 51 8213 0008 2006 0802 8800 0002
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:
- rejestracja urodzeń, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób;
- sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego;
- sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń;
- przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych;
- przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
- stwierdzanie legitymacji procesowej; do wstąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa;
- wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego;
- wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu;
- przekazywanie ksiąg stanu cywilnego do właściwego archiwum państwowego;
- organizowanie uroczystości jubileuszowych;
- zgłaszanie do rejestracji i aktualizacja zbiorów danych osobowych prowadzonych w USC
REJESTRACJA URODZEŃ (więcej)
REJESTRACJA MAŁŻEŃSTW (więcej)
REJESTRACJA ZGONÓW (więcej)
WYDAWANIE ODPISÓW AKTÓW STANU CYWILNEGO (więcej)
INNE CZYNNOŚCI W ZAKRESIE REJESTRACJI STANU CYWILNEGO dokonywane przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego:
DECYZJE:
▪ na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca od dnia, w którym strony złożyły kierownikowi USC dokumenty określone w art. 54 ust. a.s.c. / art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego/,
▪ sprostowanie błędu pisarskiego / art. 28 a.s.c/,
▪ wpisanie odpisu aktu do ksiąg stanu cywilnego / art. 34 ust.2 a.s.c./,
▪ odtworzenie aktu stanu cywilnego / art. 34 ust.1 a.s.c/,
▪ odtworzenie aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą / art. 35 a.s.c./,
▪ o uzupełnieniu treści aktu / art. 36 a.s.c./,
▪ o unieważnieniu wzmianki dodatkowej / art. 49 ust. 3 a.s.c./,
▪ o ustaleniu treści aktu stanu cywilnego / art. 70 a.s.c./,
▪ o wpisaniu do polskich ksiąg stanu cywilnego aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą / art. 73 ust. 1 a.s.c./,
▪ o wpisaniu treści wypisów do ksiąg stanu cywilnego / art. 87 ust.2 a.s.c./,
▪ o odmowie dokonania czynności związanych z rejestracją stanu cywilnego / art. 7 ust. 4 a.s.c./,
▪ o skreśleniu wpisu dotyczącego danych, które nie powinny być w akcie zamieszczone / art. 18 ust. 2 a.s.c./,
▪ o wpisaniu / na wniosek zainteresowanego/ do aktu, który nie wymienia ojca – jednego z imion powszechnie używanych jako imienia ojca oraz nazwiska matki, jako nazwiska ojca / art. 86 ust. 1 i2 a.s.c./.
POSTANOWIENIA:
▪ zezwolenie na przeglądanie ksiąg stanu cywilnego / art. 25 a.s.c/,
▪ o zastąpieniu zaginionej / zniszczonej/ księgi stanu cywilnego odpisem / art. 89 a.s.c./.
PROTOKÓŁY:
▪ o uznaniu dziecka / art. 78 § 1 i 79 k.r.o./
▪ o nadaniu dziecku nazwiska męża matki / art. 90 k.r.o./
▪ zawarcia małżeństwa poza lokalem urzędu stanu cywilnego / art. 59 a.s.c./,
▪ zgłoszenie urodzenia dziecka / art. 11 a.s.c./.
OŚWIADCZENIA:
▪ o wstąpieniu w związek małżeński / art. 1 k.r.o./
▪ o brzmieniu nazwiska małżonków i dzieci / art. 25 i 88 k.r.o/,
▪ małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa / art. 59 k.r.o./,
▪ o zmianie dziecku imienia/imion / art. 51 ust.1 a.s.c./.
ZAŚWIADCZENIA:
▪ o zdolności prawnej obywateli polskich do zawarcia małżeństwa za granicą / art. 71 a.s.c./,
▪ stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa / art. 4 k.r.o./,
▪ o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego / art. 79 pkt. 3 a.sc./.
INNE FORMY CZYNNOŚCI:
▪ wzmianki dodatkowe,
▪ przypiski,
▪ odpisy aktów stanu cywilnego.
Podstawa prawna :
▪ Ustawa z dnia 25 lutego 1964 roku Kodeks rodzinny i opiekuńczy / t. j.Dz. U. 2012 r. poz. 788 ze zm./,
▪ Ustawa z dnia 29 września 1986 roku Prawo o katach stanu cywilnego / Dz. U. 2011 r. Nr 212 poz. 1264 ze zm./
▪ Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej / Dz. U. 2012 r. poz. 1282 ze zm./,
▪ Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego / Dz. U. 2013 r. poz. 267/,
▪ Ustawa z dnia 17 października 2008 roku o zmianie imienia i nazwiska /Dz. U. 2008 r. Nr 220 poz. 1414 ze zm./.
PRZECHOWYWANIE AKT STANU CYWILNEGO
Akta stanu cywilnego sporządza się w księgach stanu cywilnego, które zamyka się w danym roku kalendarzowym przez wpisanie stosownej adnotacji.
Księgi stanu cywilnego w USC przechowuje się 100 lat.
Do aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu prowadzi się również akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego , według kolejności ich sporządzenia. Akt zbiorowych nie zamyka się i nie oprawia w sposób trwały. Dokumenty mające wpływ na treść lub ważność aktu , po dokonaniu na ich podstawie wpisów w księgach stanu cywilnego, włącza się do akt zbiorowych dotyczących danego aktu stanu cywilnego. Akta zbiorowe przechowuje się w USC również 100 lat.
Po upływie 100 lat księgi stanu cywilnego przekazywane są do Archiwum Państwowego m. st. Warszawy oddział w Mławie.
Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 roku. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów ( Dz. U. 1998 nr 136, poz. 884 ze zm.).
Informację opracowała:
Gabriela Gizińska
Informację sprawdziła:
Elżbieta Zalewska
Sekretarz Gminy
Nowe Miasto, październik 2013 rok |