SEKRETARZ GMINY- Elżbieta Zalewska

email: sekretarz@ugnowemiasto.pl

Sekretarz Gminy wykonuje wyznaczone przez Wójta zadania, zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, a w szczególności:

1. Opracowuje projekty regulaminów Urzędu i kontroluje jego funkcjonowanie.
2. Przedkłada Wójtowi propozycje dotyczące usprawniania pracy Urzędu oraz wdraża nowe metody zarządzania.
3. Dokonuje kontroli wewnętrznej w zakresie organizacji i funkcjonowania stanowisk pracy w Urzędzie.
4. Nadzoruje prawidłowy obieg, ewidencję i przechowywanie dokumentów.
5. Ustala zastępstwa pracowników w czasie urlopu i innych nieobecności w pracy.
6. Nadzoruje jakość i terminowość załatwiania skarg, wniosków  i interpelacji.
7. Sprawuje nadzór nad przygotowywaniem projektów Statutów, uchwał Rady, zarządzeń Wójta i innych aktów prawnych.
8. Koordynuje i wykonuje zadania związane z wyborami Prezydenta RP, do Sejmu                i Senatu RP, Wójta, samorządu gminy, powiatu, województwa, referendami ogólnokrajowymi i lokalnymi w ramach obowiązków urzędnika wyborczego.
9. Koordynuje sprawy związane ze spisami powszechnymi - ludności,  rolnym itp.
10. Przyjmuje ustne oświadczenia spadkodawcy.
11. Sprawuje nadzór nad właściwą obsługą interesantów.
12. Udziela informacji w zakresie załatwiania spraw i kompetencjach Urzędu.
13. Nadzoruje przygotowanie informacji o gminie do Biuletynu Informacji Publicznej, na stronę internetową gminy i tablice ogłoszeń .
14. Wykonuje zadania Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych.
15.  Nadzoruje i wykonuje zadania z zakresu oświaty.
16. Wykonuje inne zadania wynikające z poleceń lub upoważnień Wójta.